Ramiro Canal, psicólogo empresarial: “La rutina ayuda mucho a una buena gestión del tiempo porque evita distracciones”

Ramiro Canal es un psicólogo empresarial y experto en Recursos Humanos que realizó sus estudios en la Universidad de Harvard. Desde hace 26 años, Canal, imparte charlas sobre la gestión eficaz del tiempo y la gestión del estrés a profesores, alumnos, empresarios, etc. El psicólogo ha visitado la Universidad de Zaragoza en varias ocasiones, pero por primera vez, la semana pasada estuvo en Teruel para ofrecer una de sus conferencias a los estudiantes de ADE y a todo el público que acudió al salón de actos del Vicerrectorado del Campus en Teruel.

- ¿Cuáles son las claves para una gestión eficaz del tiempo?

- Lo más importante es no dejarnos llevar por lo urgente, porque a veces lo importante, si lo vamos dejando se convierte en urgente, nos ponemos nerviosos y no hacemos un buen trabajo, no somos profesionales. Es clave dedicarnos a lo importante, pero que no se convierta en urgente, que tengamos tiempo, lo hagamos con dedicación y sin los nervios de última hora.

- ¿Son importantes las rutinas y los horarios para gestionar eficazmente nuestro tiempo?

- Sí. La rutina ayuda mucho a una buena gestión del tiempo porque evita distracciones. Por ejemplo, si uno se acostumbra a estudiar a una hora determinada, como lo convierte en un hábito el organismo llega a pedirle que a esa hora se ponga a estudiar. Se gana mucho tiempo, te concentras más y ganas mucha eficacia.

- Cada persona adopta la rutina que mejor se adapta a su estilo de vida, pero debe haber puntos en común?

- Sí, en cada persona es distinto, por ejemplo algunas personas son más de estudiar de noche, otras de mañana y cada uno tiene sus métodos, pero hay puntos en común. Es importante, por ejemplo, que cuando uno se concentra trate de no distraerse. Ahora lo llamamos procrastinación, pero es esencial una buena concentración para asimilar bien lo que estamos haciendo. Y después hay cosas que no hacemos bien,  que nos dificultan aprovechar el tiempo y eso hay que cambiarlo. Debemos adquirir hábitos que nos faciliten esta labor, como utilizar agendas. Y después hay que aprovechar bien los momentos de concentración y los de descanso. Esto los jóvenes lo llevan mal, se concentran cuando no hay que hacerlo y cuando hay que descansar hacen otro tipo de actividades y tienen su cabeza ocupada.

- ¿Qué tipo de cosas hacemos mal?

- Por ejemplo, para mi es muy importante que cuando uno se pone a estudiar o a trabajar despeje la mesa, porque tener muchos papeles o libros sobre ella puede desconcentrarnos fácilmente. Y muy importante el tema del teléfono. El móvil es una herramienta que puede dificultarnos mucho el aprovechamiento del tiempo. He hecho un experimento en la Universidad de Zaragoza y he concluido que si tenemos el móvil encendido, aunque esté en silencio, si está boca arriba se llega a perder un 20% del rendimiento mental. Entonces si estamos trabajando o estudiando es mejor guardarlo en un cajón o en un lugar donde no lo podamos ver y no nos distraiga.

- ¿Qué me dice de las redes sociales?

- Las redes sociales, como en general todos los instrumentos que tenemos ahora que nos han hecho avanzar muchísimo y conectarnos al resto del mundo, son una herramienta a nuestro servicio. Si entendemos eso lo haremos bien. Son un instrumento más, hay que verlo así, como es el ordenador o cualquier otra cosa, pero no debemos permitir que nos esclavicen, porque en el momento en el que eso ocurre pasará a ser una distracción más que nos hará perder tiempo.

- ¿Tienen los jóvenes más problemas para hacer una gestión eficaz del tiempo?

- Los jóvenes tienen problemas porque se descentran fácilmente, pero yo he visto que los profesores de universidad también tienen problemas y lo mismo los empresarios y muchos otros profesionales. Desde luego no es algo exclusivo de los jóvenes.

- Esta gestión ineficaz del tiempo... ¿Tiene algo que ver con la forma de vida de la sociedad actual?

- Sin duda. Esta sociedad tiene tantas posibilidades donde escoger que pierde muchas horas eligiendo entre unas y otras. Por ejemplo, dices: "Voy a ver una serie", y hasta que decides la serie pueden pasar horas, antes esto no pasaba porque no había tantas opciones. Hay mucha desconcentración y mucha ignorancia porque existen herramientas para arreglar esto como es el ser consciente en cada momento de lo que se está haciendo. Centrarnos en el estoy aquí, estoy ahora, ni en lo que ha pasado antes ni en lo que podrá pasar después.